Om de organisatie van dit grootschalige evenement in goede banen te leiden, is een speciale stichting in het leven geroepen. Deze week vond de allereerste officiële bestuursvergadering plaats in het lokaal van de Nieuwstadtse Schutterij Broederschap Sint Jan. Het stichtingsbestuur bestaat uit een nauwe samenwerking tussen betrokken inwoners uit het lokale verenigings- en gemeenschapsleven en bestuurders van de gemeente Echt-Susteren.
Samen leggen zij momenteel de fundamenten voor een uniek weekend dat niet alleen de inwoners van Nieuwstadt en de eigen gemeente, maar ook deelnemers uit diverse Europese partnersteden met elkaar zal verbinden en laat kennismaken met de lokale cultuur en tradities.
